Дорогие друзья, добрый день!
Сегодня в нашей рассылке материалы по переходу к электронным трудовым книжкам.
Эти материалы предоставило нам отделение Пенсионного Фонда в Центральном районе Санкт-Петербурга, они презентовали их на семинаре для страхователей и разрешили нам поделиться ими с нашими подписчиками.
Здесь слайды с презентацией и подборка нормативных документов, которые регулируют введение электронных трудовых книжек и новую отчетность в ПФР по трудовой деятельности.
В двух словах:
С 2020 года вводится такое новшество как электронные трудовые книжки. Это значит, записи о трудовой деятельности можно теперь вести не в бумажном, а в электронном виде.
При этом бумажную книжку отдают работнику, а вместо записей в бумажной книжке ему будут выдавать выписки из электронной книжки. Пока это добровольная альтернатива для всех, у кого уже есть бумажные книжки. А с 2021 года бумажные трудовые уже даже не будут заводить: для тех, кто пойдет на работу впервые, уже будут действовать только электронные книжки. Но у кого были бумажные, они останутся, пока человек не захочет перейти на электронную книжку.
Параллельно с этим Пенсионный Фонд вводит с 2020 года обязательное новшество: новая отчетность по трудовой деятельности работников.
Начиная с января 2020 года ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным, надо будет отчитаться в ПФР о сотрудниках, у которых в отчетном месяце произошло одно из четырех событий: прием на работу, увольнение, перевод на другую постоянную работу, подача заявления о трудовой книжке (переход на электронную или продолжение бумажной). А с 2021 года такой отчет надо будет подавать уже не позднее следующего рабочего дня за датой документа о таком событии. Есть и еще несколько нюансов, изучайте нормативные документы!
Пока ответственность за нарушение этих сроков, подачу недостоверных или неполных сведений — предупреждение. Но нарушать конечно не стоит, ужесточить ответственность — дело недолгое.
Изучайте нормативную базу, держите руку на пульсе перемен и удачи!