Как садоводствам собирать законно деньги в 2019 году.

Коллеги, добрый день!

Приближается Новый год и с ним вступление в силу нового ФЗ-217.

Один из самых актуальных сейчас вопросов — как законно собирать с садоводов деньги.

На этот счет мое мнение однозначно: наличные в кассу собирать нельзя. Никакие хитрости и уловки не сделают наличные сборы в кассу законными, пока действует норма Статьи 14 ФЗ-217: «Членские взносы вносятся членами товарищества в порядке, установленном уставом товарищества, на расчетный счет товарищества”.

Насколько это удобно, справедливо, противоречит ГК — это все другие вопросы. Коллизию с противоречием ГК можно устранить только в судебном порядке. А просто игнорировать норму закона — значит, ее нарушать. Со всеми вытекающими последствиями. Опять же — сейчас непонятно, кто и как будет за это наказывать, но это опять же — другой вопрос.

Аргумент, ссылающийся на слова «в порядке, установленном уставом», как на разрешение делать как угодно, только прописать это в уставе, я считаю неверным. Не может одна часть нормы давать разрешение на нарушение другой части этой же нормы. Это не логично, а закон — это логика. И если в одной части говорят «члены вносят на расчетный счет», значит нельзя в «порядке установленном уставом» прописать, что члены вносят в кассу, а председатель несет на расчетный счет. И все уловки типа «ну мы сколько соберем, столько и отнесем в тот же день» или «давайте председателю на карточку перечислим, а он на расчетный счет положит» — шитое белыми нитками нарушение, смешное и наивное.

И все аргументы о том, что в садоводствеодни бабушки, которые компьютерами невладеют и карточек в глаза не видели ине знают, с какой стороны заходить вбанк — тоже несостоятельны. Конечно,есть и сейчас часть населения, неохваченная банковскими картами, хотяочень многие бабушки получают пенсиюна них. Остались и те, кому почтальонприносит пенсию наличкой. Но много литаких в садоводствах? Чтобы прямо научасток приносили пенсию? То есть все-таки с участка люди выезжают? За тойже пенсией и в магазин, как минимум. Даи квартиры в городе есть практически увсех, там же квартплату никто наличкойв жилконтору не носит?

Но оставим эти вопросы, о них можно спорить бесконечно. Давайте посмотрим, как нам действовать, чтобы выполнить норму закона и в то же время обеспечить исполнение доходной части сметы. Что мы можем сделать:

  1. Распространять квитанции, по которым садоводы смогут вносить оплаты самостоятельно. Такие квитанции можно сделать самим, в программах типа Word/Excel — например, по форме ПД-4, по которой уже многие годы работает Сбербанк. Еще квитанции можно делать в специальных бухгалтерских программах — у нас, например, установлен 1С с дополнением Инфокрафт, там квитанции формируются даже с двумерным штрих-кодом (о нем позже еще скажем). И еще квитанции можно будет формировать в новом сервисе Сбербанка «БРИС», который сейчас в процессе отладки, но обещают, что будет очень удобно, но за деньги.

Сформированные квитанции надо доставить садоводам. Тут тоже есть варианты: отправить по электронной почте тем, у кого она есть или раздать лично/отправить по почте тем, у кого ее нет.

Когда садовод получил квитанцию, у него тоже есть варианты, как ее оплатить: он может перечислить деньги со своей карты или со своего счета, может оплатить ее через терминал того же Сбербанка (и вот тут как раз очень поможет двумерный штрих-код), а может обратиться к операционисту/в кассу в любом банке с просьбой перевести о переводе средств по указанным в квитанции реквизитам. Тут уже нюансы с тарифами на комиссии, с кого она возьмется и т. п. В случае со Сбербанком и Открытием эти нюансы регулируются дополнительным соглашением, у других банков, видимо, тоже.

В итоге мы получаем поступления на расчетный счет от каждого садовода, в соответствии с ФЗ-217. Минусы тут: отсутствие контакта с садоводом в момент оплаты — нам трудно контролировать (можем только напоминать им), правильно ли они заполнят все реквизиты платежа — кто платит, какой лицевой счет, какой взнос, за какой год и т. п. На это тоже можно влиять установлением шаблонов по соглашению с банком, но все равно идеала конечно трудно достичь, всегда останутся платежи неизвестно от кого и неизвестно за что, с которыми придется разбираться дополнительно.

  1. Есть еще один вариант: эквайринг.

Здесь надо очень четко понимать: это не онлайн-касса. Это разные вещи, хоть и связаны между собой.

Онлайн-касса — это понятие из ФЗ-54, обозначающее инструмент фискального контроля. Она обеспечивает передачу в налоговые органы информации о налогооблагаемых поступлениях в организации — и о наличных и о безналичных. Наличные поступления, понятно, это когда в магазине даешь деньги, и получаешь чек из этой онлайн-кассы. А если платишь карточкой, то этот способ и называется эквайринг (строго говоря, это услуга банка по обеспечению приема безналичных платежей и зачислению их на расчетный счет организации). Тоже будет чек, просто в нем отразится и информация о карте, которой расплатился. И точно также информация об этой выручке уйдет от магазина в налоговую, потому что этот терминал для эквайринга подключен к той же онлайн-кассе.

Нам, садоводам, онлайн-кассы не нужны (как и любая контрольно-кассовая техника в принципе)! Наши поступления не являются налогооблагаемыми (я и о взносах и об электричестве, но это отдельная тема, тут разворачивать не будем). Статья 1.2 ФЗ-54 говорит: «Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов», а Статья 1.1 определяет «расчеты» как «прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги…», то есть расчеты в коммерческом обороте. А наши взносы — необлагаемые поступления по 251 ст. НК РФ. А уж раз теперь электроэнергию и прочие (условно назовем их) коммунальные услуги нам законодатель включил в членские взносы (все-таки не избежать этой темы 🙂 согласно пп.2 п.5 Ст.14 ФЗ-217 (хотя это шокирует и я в это до конца не верю), стало быть и поступления за потребленную электроэнергию мы можем расценивать как «взносы» и не облагать уже и по закону, а не только на основании судебной практики.

Так вот вернемся к эквайрингу, который, как мы выяснили, просто способ принять безналичные деньги от плательщика в пользу организации. Раз мы его не будем использовать вкупе с онлайн-кассой (а у нас на это нет оснований), то поступления нам через него не будут отражаться у налоговой как налогооблагаемые, то есть тут можно не волноваться.

Главный его плюс в том, что в момент оплаты садовод контактирует с нами — то есть как и раньше пришел на прием, мы ему все посчитали или еще лучше — у нас уже готова квитанция, мы согласовали сумму платежа и он вносит нам взносы и платит за электроэнергию, только не наличкой, а карточкой. Терминал выдает два чека: один мы прикалываем к своему расчету (квитанции), а второй отдаем садоводу, конечно тоже лучше приколотым к квитанции, в которой видно, за что эта сумма. В итоге имеем поступление на расчетный счет от садовода, что и требует ФЗ-217. При этом контролируемое нами в плане реквизитов — суммы, назначения, плательщика и т.п.

Есть и минусы: во-первых, это для нас абсолютно новая тема и придется приложить усилия для того, чтобы наладить такую работу, а кассирам/бухгалтерам, которые ведут прием, это и новое оборудование, работу с которым надо освоить.

Ну и второй момент — это сервис платный, тарифы устанавливает банк. Причем требования у разных банков разные, надо спрашивать. В Сбербанке, с которым мы в основном работаем, условия такие: терминал (устройство, в которое надо вставлять или прикладывать к нему карту) предоставляется бесплатно, но в качестве комиссии банк берет процент от поступлений. По умолчанию это 2%, довольно много, надо сказать, если еще учесть, что нам по-прежнему надо будет оплачивать работу нашего сотрудника, ведущего прием.

Поэтому мы обратились в Сбербанк с просьбой установить для наших садоводств (а в идеале — для всех садоводств Петербурга и Ленобласти) самый минимальный тариф, какой только можно. Нам объяснили, что размер тарифа устанавливается для каждой отдельной организации и зависит от объема оборота денег (точнее, используются два показателя — «среднемесячный оборот» и «средний чек», мы их доработали с учетом нашей садоводческой специфики) чем он больше, тем ниже тариф. Но Сбербанк готов пойти нам на встречу и рассмотреть наш совокупный оборот, в данном случае наш — в изначальном смысле клиентов нашей Централизованной бухгалтерии. На данный момент (мы еще не все данные предоставили), расчетный тариф для нас получился 1,3%. Это не самый лучший вариант, можно и ниже, но надо больше оборотов. Поэтому по согласованию со Сбербанком мы приглашаем в наш «пул» все заинтересованные садоводства, Сбербанк рассмотрит наш совокупный оборот и тариф (надеемся, самый интересный) будет действовать для всех его участников.

Если Вы готовы попробовать работать с садоводами через эквайринг от Сбербанка по нашим «колхозным» тарифам, вам нужно:

-рассчитать два показателя по нашейметодике: среднемесячныйоборот= среднее арифметическое ежемесячныхпоступлений за 2018 год от садоводов вкассу СНТ = берем все поступления покассеот садоводов за январь-октябрь 2018 годаи делим на 10 (месяцев); средний чек= среднее арифметическое суммы в приходномкассовом ордере за тот же период 2018 г.= берем номер последнего приходногоордера, вычитаем количество приходныхордеров на возврат от подотчетных лиц(они сюда не относятся) и получаем«количество чеков». Потом берем всепоступления от садоводов по кассе затот же период 2018 года и делим их на это«количество чеков».

— написать письмо в Сбербанк Савинкиной Наталье Олеговне по электронной почте naosavinkina@sberbank.ru, в котором будет следующая информация: Наименование СНТ, ИНН, среднемесячный оборот, средний чек.

— сделать это как можно скорее, потому что на Новогодние праздники садоводы традиционно выезжают на дачи и во многих садоводствах идут приемы со сбором денег. И надо будет успеть научиться делать это по-новому. Мы планируем в десятых числах декабря 2018 г. провести в Сбербанке мастер-класс по обучению работе с терминалом для эквайринга.

Присоединяйтесь!

Добавить комментарий

Related Post

Как переслать файл большого объема?

Руководство по использованию файлообменника Иногда возникает необходимость переслать контрагенту файлы большого размера. Это не составляет сложности, когда файл не превышает

23-26 ноября 2015 г в ЦБСО прошел авторский курс Дарьи Морозовой

23-26 ноября 2015 г в Централизованной бухгалтерии садоводческих объединений прошел авторский курс Дарьи Морозовой «Бухгалтерский учет в СНТ: облегченная версия».

Семинар «Отчётность СНТ по целевым поступлениям»

23.03.2017 г. в Доме садовода на Новолитовской, д. 5, состоится семинар по заполнению годовой отчетности СНТ по целевым средствам за