Коллеги, добрый день!
Приближается Новый год и с ним вступление в силу нового ФЗ-217.
Один из самых актуальных сейчас вопросов — как законно собирать с садоводов деньги.
На этот счет мое мнение однозначно: наличные в кассу собирать нельзя. Никакие хитрости и уловки не сделают наличные сборы в кассу законными, пока действует норма Статьи 14 ФЗ-217: «Членские взносы вносятся членами товарищества в порядке, установленном уставом товарищества, на расчетный счет товарищества”.
Насколько это удобно, справедливо, противоречит ГК — это все другие вопросы. Коллизию с противоречием ГК можно устранить только в судебном порядке. А просто игнорировать норму закона — значит, ее нарушать. Со всеми вытекающими последствиями. Опять же — сейчас непонятно, кто и как будет за это наказывать, но это опять же — другой вопрос.
Аргумент, ссылающийся на слова «в порядке, установленном уставом», как на разрешение делать как угодно, только прописать это в уставе, я считаю неверным. Не может одна часть нормы давать разрешение на нарушение другой части этой же нормы. Это не логично, а закон — это логика. И если в одной части говорят «члены вносят на расчетный счет», значит нельзя в «порядке установленном уставом» прописать, что члены вносят в кассу, а председатель несет на расчетный счет. И все уловки типа «ну мы сколько соберем, столько и отнесем в тот же день» или «давайте председателю на карточку перечислим, а он на расчетный счет положит» — шитое белыми нитками нарушение, смешное и наивное.
И все аргументы о том, что в садоводствеодни бабушки, которые компьютерами невладеют и карточек в глаза не видели ине знают, с какой стороны заходить вбанк — тоже несостоятельны. Конечно,есть и сейчас часть населения, неохваченная банковскими картами, хотяочень многие бабушки получают пенсиюна них. Остались и те, кому почтальонприносит пенсию наличкой. Но много литаких в садоводствах? Чтобы прямо научасток приносили пенсию? То есть все-таки с участка люди выезжают? За тойже пенсией и в магазин, как минимум. Даи квартиры в городе есть практически увсех, там же квартплату никто наличкойв жилконтору не носит?
Но оставим эти вопросы, о них можно спорить бесконечно. Давайте посмотрим, как нам действовать, чтобы выполнить норму закона и в то же время обеспечить исполнение доходной части сметы. Что мы можем сделать:
- Распространять квитанции, по которым садоводы смогут вносить оплаты самостоятельно. Такие квитанции можно сделать самим, в программах типа Word/Excel — например, по форме ПД-4, по которой уже многие годы работает Сбербанк. Еще квитанции можно делать в специальных бухгалтерских программах — у нас, например, установлен 1С с дополнением Инфокрафт, там квитанции формируются даже с двумерным штрих-кодом (о нем позже еще скажем). И еще квитанции можно будет формировать в новом сервисе Сбербанка «БРИС», который сейчас в процессе отладки, но обещают, что будет очень удобно, но за деньги.
Сформированные квитанции надо доставить садоводам. Тут тоже есть варианты: отправить по электронной почте тем, у кого она есть или раздать лично/отправить по почте тем, у кого ее нет.
Когда садовод получил квитанцию, у него тоже есть варианты, как ее оплатить: он может перечислить деньги со своей карты или со своего счета, может оплатить ее через терминал того же Сбербанка (и вот тут как раз очень поможет двумерный штрих-код), а может обратиться к операционисту/в кассу в любом банке с просьбой перевести о переводе средств по указанным в квитанции реквизитам. Тут уже нюансы с тарифами на комиссии, с кого она возьмется и т. п. В случае со Сбербанком и Открытием эти нюансы регулируются дополнительным соглашением, у других банков, видимо, тоже.
В итоге мы получаем поступления на расчетный счет от каждого садовода, в соответствии с ФЗ-217. Минусы тут: отсутствие контакта с садоводом в момент оплаты — нам трудно контролировать (можем только напоминать им), правильно ли они заполнят все реквизиты платежа — кто платит, какой лицевой счет, какой взнос, за какой год и т. п. На это тоже можно влиять установлением шаблонов по соглашению с банком, но все равно идеала конечно трудно достичь, всегда останутся платежи неизвестно от кого и неизвестно за что, с которыми придется разбираться дополнительно.
- Есть еще один вариант: эквайринг.
Здесь надо очень четко понимать: это не онлайн-касса. Это разные вещи, хоть и связаны между собой.
Онлайн-касса — это понятие из ФЗ-54, обозначающее инструмент фискального контроля. Она обеспечивает передачу в налоговые органы информации о налогооблагаемых поступлениях в организации — и о наличных и о безналичных. Наличные поступления, понятно, это когда в магазине даешь деньги, и получаешь чек из этой онлайн-кассы. А если платишь карточкой, то этот способ и называется эквайринг (строго говоря, это услуга банка по обеспечению приема безналичных платежей и зачислению их на расчетный счет организации). Тоже будет чек, просто в нем отразится и информация о карте, которой расплатился. И точно также информация об этой выручке уйдет от магазина в налоговую, потому что этот терминал для эквайринга подключен к той же онлайн-кассе.
Нам, садоводам, онлайн-кассы не нужны (как и любая контрольно-кассовая техника в принципе)! Наши поступления не являются налогооблагаемыми (я и о взносах и об электричестве, но это отдельная тема, тут разворачивать не будем). Статья 1.2 ФЗ-54 говорит: «Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов», а Статья 1.1 определяет «расчеты» как «прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги…», то есть расчеты в коммерческом обороте. А наши взносы — необлагаемые поступления по 251 ст. НК РФ. А уж раз теперь электроэнергию и прочие (условно назовем их) коммунальные услуги нам законодатель включил в членские взносы (все-таки не избежать этой темы 🙂 согласно пп.2 п.5 Ст.14 ФЗ-217 (хотя это шокирует и я в это до конца не верю), стало быть и поступления за потребленную электроэнергию мы можем расценивать как «взносы» и не облагать уже и по закону, а не только на основании судебной практики.
Так вот вернемся к эквайрингу, который, как мы выяснили, просто способ принять безналичные деньги от плательщика в пользу организации. Раз мы его не будем использовать вкупе с онлайн-кассой (а у нас на это нет оснований), то поступления нам через него не будут отражаться у налоговой как налогооблагаемые, то есть тут можно не волноваться.
Главный его плюс в том, что в момент оплаты садовод контактирует с нами — то есть как и раньше пришел на прием, мы ему все посчитали или еще лучше — у нас уже готова квитанция, мы согласовали сумму платежа и он вносит нам взносы и платит за электроэнергию, только не наличкой, а карточкой. Терминал выдает два чека: один мы прикалываем к своему расчету (квитанции), а второй отдаем садоводу, конечно тоже лучше приколотым к квитанции, в которой видно, за что эта сумма. В итоге имеем поступление на расчетный счет от садовода, что и требует ФЗ-217. При этом контролируемое нами в плане реквизитов — суммы, назначения, плательщика и т.п.
Есть и минусы: во-первых, это для нас абсолютно новая тема и придется приложить усилия для того, чтобы наладить такую работу, а кассирам/бухгалтерам, которые ведут прием, это и новое оборудование, работу с которым надо освоить.
Ну и второй момент — это сервис платный, тарифы устанавливает банк. Причем требования у разных банков разные, надо спрашивать. В Сбербанке, с которым мы в основном работаем, условия такие: терминал (устройство, в которое надо вставлять или прикладывать к нему карту) предоставляется бесплатно, но в качестве комиссии банк берет процент от поступлений. По умолчанию это 2%, довольно много, надо сказать, если еще учесть, что нам по-прежнему надо будет оплачивать работу нашего сотрудника, ведущего прием.
Поэтому мы обратились в Сбербанк с просьбой установить для наших садоводств (а в идеале — для всех садоводств Петербурга и Ленобласти) самый минимальный тариф, какой только можно. Нам объяснили, что размер тарифа устанавливается для каждой отдельной организации и зависит от объема оборота денег (точнее, используются два показателя — «среднемесячный оборот» и «средний чек», мы их доработали с учетом нашей садоводческой специфики) чем он больше, тем ниже тариф. Но Сбербанк готов пойти нам на встречу и рассмотреть наш совокупный оборот, в данном случае наш — в изначальном смысле клиентов нашей Централизованной бухгалтерии. На данный момент (мы еще не все данные предоставили), расчетный тариф для нас получился 1,3%. Это не самый лучший вариант, можно и ниже, но надо больше оборотов. Поэтому по согласованию со Сбербанком мы приглашаем в наш «пул» все заинтересованные садоводства, Сбербанк рассмотрит наш совокупный оборот и тариф (надеемся, самый интересный) будет действовать для всех его участников.
Если Вы готовы попробовать работать с садоводами через эквайринг от Сбербанка по нашим «колхозным» тарифам, вам нужно:
-рассчитать два показателя по нашейметодике: среднемесячныйоборот= среднее арифметическое ежемесячныхпоступлений за 2018 год от садоводов вкассу СНТ = берем все поступления покассеот садоводов за январь-октябрь 2018 годаи делим на 10 (месяцев); средний чек= среднее арифметическое суммы в приходномкассовом ордере за тот же период 2018 г.= берем номер последнего приходногоордера, вычитаем количество приходныхордеров на возврат от подотчетных лиц(они сюда не относятся) и получаем«количество чеков». Потом берем всепоступления от садоводов по кассе затот же период 2018 года и делим их на это«количество чеков».
— написать письмо в Сбербанк Савинкиной Наталье Олеговне по электронной почте naosavinkina@sberbank.ru, в котором будет следующая информация: Наименование СНТ, ИНН, среднемесячный оборот, средний чек.
— сделать это как можно скорее, потому что на Новогодние праздники садоводы традиционно выезжают на дачи и во многих садоводствах идут приемы со сбором денег. И надо будет успеть научиться делать это по-новому. Мы планируем в десятых числах декабря 2018 г. провести в Сбербанке мастер-класс по обучению работе с терминалом для эквайринга.
Присоединяйтесь!