Новый отчет в РОССТАТ

В середине января 2015 г., из районных отделений Росстата поступила информация о новом отчете, который обязаны сдавать СНТ: ФОРМА 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников за год». Срок предоставления — не позднее 20 января после отчетного периода. В дальнейшем указанная форма подлежит ежегодной сдаче.

Централизованная Бухгалтерия Садоводческих Объединений (ЦБСО) выявила круг нормативных документов, регулирующих заполнение и сдачу указанной формы, изучила их, проработала максимально информативные извлечения из них, провела серию консультаций с отделениями Росстата, и разработала методичку (напечатанную в журнале «Вестник бухгалтера») с удобной вспомогательной таблицей — для того, чтобы каждый бухгалтер СНТ мог легко заполнить эту форму с нашей помощью, как если бы пришел к нам на консультацию. Заодно мы разбираем нормативную документацию, которой определяется круг статистических отчетов, подлежащих сдаче в Росстат садоводствами.

В этом выпуске Вестника бухгалтера вы найдете:

— Письмо Росстата от 10.12.2014г.

— Приказ №428 (извлечение)

— Приказ №560 (извлечение)

— Форма 1-Т с пошаговыми комментариями по заполнению на основе примера

— Вспомогательная таблица

— Контактные данные отделений Петростата по Петербургу и Ленинградской области

В конце сентября 2014 г. Росстат выпустил ПРИКАЗ №580, которым утвердил новый статистический инструментарий с указанием годовых, квартальных и месячных форм статистического наблюдения. Указания по их заполнению и требования по их представлению приводятся в Вестнике бухгалтера в разделах «Приложения к Приказу».

Мы публикуем в Вестнике этот приказ полностью, а из Приложений — №1, которое напрямую касается СНТ, — полностью, а остальные в сокращенном виде, в основном только первый абзац, из которого можно понять, кто обязан представлять данную форму.

В приложении 11, касающемся Формы №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (месячная форма), указано, что «для юридических лиц, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, общественных организаций, дачных, садоводческих, гаражных, жилищно-строительных кооперативов и т.п., по указанию территориального органа Росстата в субъекте Российской Федерации может устанавливаться периодичность представления сведений один раз в год по форме №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников».

Именно это и сделал наш территориальный орган Росстата — Петростат, установив в своем Письме от 10.12.2014 г., №ВК-250/7911 «О представлении отчета по форме №1-Т» для некоммерческих организаций, включая садоводческие некоммерческие товарищества, обязанность по представлению данной формы ежегодно, начиная с отчета за 2014 г.

Небольшое отступление. Критерием для обязанности представления формы П-4, согласно Прилоджению №11, служит средняя численность работников, включая внешних совместителей и работников по договору подряда — если она превышает 15 человек, П-4 подлежит представлению ежемесячно. Однако на наш взгляд, по совокупности информации Приложения №11 и Письма Петростата, можно сделать вывод, что к СНТ это не относится, и крупным садоводствам, в которых показатель средней численности может превысить 15 человек, можно не опасаться ежемесячной сдачи формы П-4

Вернемся к форме 1-Т. Итак, ее сдают все СНТ. Заполнение ее регулируется Приложением №1 к Приказу №580. Информация приведена там довольно сжато и за подробностями нас адресуют к Приказу Росстата от 28.10.2013 г. №428 «Об утверждении указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения» в части указаний по заполнению №П-4. Этот приказ публикуется в Вестнике полностью, а из Указаний приводится Раздел I. Общие положения и часть Раздела II, касающуюся заполнения формы №П-4 (полностью).

Небольшое отступление: Обратите внимание: это очень важный нормативный документ, который пригодится не только для заполнения статистического отчета 1-Т. Эти указания регулируют, среди прочего, порядок расчета такого важного показателя, как среднесписочная численость, который используется практически во всех отчетах, касающихся выплат сотрудникам: Сведения о среднесписочной численности в ИФНС, РСВ-1 в ПФР, 4-ФСС в фонд Социального страхования.

Итак, собрав и изучив все регулирующие документы, мы детально разберем в Вестнике бухгалтера заполнение формы 1-Т на примере гипотетического СНТ «ПРИМЕРНОЕ», в котором мы постарались предусмотреть самые распространенные в СНТ варианты выплат физическим лицам. Для удобства заполнения отчета в Вестнике есть специальная форма, разработанная ЦБСО.

В конце Вестника мы приводим бланк Формы 1-Т и список территориальных отделений Росстата по Санкт-Петербургу и Ленинградской области с контактными данными. По вопросам заполнения формы консультируют областные отделения, по техническим вопросам (электронной отчетности) обращаемся в городской отдел Петростата.